در Excel 256 ستون – 255 Sheet و 65536 – 1 سطر وجود دارد .
کاربرد Excel :
1- محاسبه گر هوشمند 2- برای وارد کردن مباحث عددی 3- ایجاد چارت های آماری دقیق
4- ایجاد طرازهای مالیاتی و .........
به صفحه Excel ¬ Work Sheet می گویند . برگه کار همیشه در Excel سه تا Sheet وجود دارد .
به هر خانه از Excel سلول می گویند .
فرمول خواندن و نوشتن سلول ها :
1- حرف خوانده شود ، بعد عدد 2- حق نداریم عدد سلول را به عنوان آدرس حساب کنیم .
2- باید برای دادن فرمول از کاراکتر ( = ) استفاده کرد .
نحوه اجرا و راه اندازی برنامه Excel همانند سه روش قبلی می باشد که در برنامه Word توضیح دادیم مراجعه شود به بخش آموزش برنامه Word ؟
در برنامه Excel منوی File و منوی Edit تمام کارهایی که در این دو منو در برنامه Word انجام می دادیم .
را انجام می دهد با دو تفاوت در منوی Edit .
1- Delete – Delete Sheet 2- Move Or Copy Sheet به معنی Copy و Cut است .
برای جمع کردن از فرمول Sum استفاده می کنیم
برای میانگین از Average استفاده می کنیم . نحوه Select یا انتخاب کردن چند روش وجود دارد
1- در فضای خالی بین حرف A و عدد 1 کلیک کنید تمام صفحه را انتخاب کنیم
2- زدن دکمه Ctrl + A 3 برای انتخاب ستون از دکمه سمت چپ مأوس بر روی حرف ها یا کلیک استفاده می کنیم و برای انتخاب سطرها بر روی عدد کلیک می کنیم .
به وسیله صفحه کلید برای انتخاب سطر Shift + Space برای انتخاب ستون از Ctrl + Space استفاده می کنیم .
Enter (منظور زدن کلید Enter در پایان ) ــــــ ( اعداد آخر ; اعداد اول ) = Sum
Enter ـــــــ ( A1 ; A3 ) = Sum مثال
( ..... ; عدد سوم ; عدد دوم ; عدد اول ) = Sum فرمول
Enter ــــــــ ( A1 ; B2 ; C4 ) = Sum مثال
نحوه کار فرمان Average همانند دستور Sum می باشد با این تفاوت که به جای Sum از Average استفاده می کنیم .
نحوه فرمول جمع کسورات :
Enter ـــــ مساعده - ( حقوق ´ تعداد روزر کار ´ حقوق پایه ) = کسورات
Enter ــــــ کسورات – ( تعداد روز کار ´ حقوق پایه ) خالص پرداختی
اولویت عملگرها در برنامه Excel :
اولویت همیشه با پرانتز است . اولویت بعدی ضرب و تقسیم ، جمع و تفریق.
توان در اولویت اول عملگرها می باشد .
پیام های خطایی که در هنگام کار با برنامه Excel با آنها روبرو می شویم ؟
گزینه #### بدین معنی است که فضای کافی برای کار وجود ندارد که با باز کردن فاصله ها به صورت عمودی یا افقی جا را باز می کنیم .
گزینه Name ? زمانی که دستور العمل یا نام فرمان اشتباه باشد .
گزینه 0V0L # یعنی عملکرد صفر به عنوان متغییر شناخته می شود .
گزینه !REF# این علامت به معنی این است که برنامه Excel فرمول وارد شده را تشخیص نمی دهد و مبنی فرمول در خانه صحیح نیست .
منوی View :
در قسمت اول دو گزینه وجود دارد
1- Normal نمایش صفحه کار به صورت پیش فرض در برنامه Excel
2- Page Break Preview برای نشان دادن قسمت ویرایش شده و تبدیل صفحه کار به برگه A4
گزینه بعدی Task Pane دکمه ترکیبی Ctrl + F1 انتخاب فرا پیوند یا قسمت نوشتاری
گزینه بعدی : Tool bars ابزارهای کار در محیط Excel
گزینه بعدی Statue bar یا نوار وضعیت ، باعث می شود که خصوصیات صفحه کار را برای ما نشان دهد
گزینه بعدی : Header and Footer برای ثبت سر برگ و پاورقی یا پا صفحه . در کادر باز شده در قسمت Page کاربر می تواند تنظیمات مربوط به صفحه کار خود را تنظیم نماید ( به حالت افقی یا عمودی درصد Zoom را به دلخواه تغییر دهد و نوع برگه را مشخص کند . )
قسمت دوم : Margins حاشیه صفحه کار خود را می توان تنظیم نمود
قسمت سوم : Header and Footer دو کادر وجود دارد
1- Custom Header برای انتخاب سر فصل
2- Custom Footer برای انتخاب پاورقی
برای کار بر روی یک گزینه به دلخواه کلیک کرده در کادر باز شده مربوطه سه قسمت وجود دارد
1- Left Section در حالت سمت چپ
2- Center Section در حالت مرکز
3- Right Section در حالت سمت راست تایپ می کند ، موضوعات دلخواه را نوشته و Ok را کلیک کنید .
منوی Insert یا درج کردن :
گزینه Cells : درج کردن و اضافه کردن یک سلول
گزینه Rows : درج کردن و اضافه کردن یک سطر
گزینه Columns : اضافه کردن یک ستون
گزینه Work Sheet : اضافه کردن یک Sheet
گزینه Chart : اضافه کردن یک چارت آماری ، در هنگام وارد کردن چارت ابتدا باید اعداد مربوطه به چارت را ثبت نمود سپس یک آماری را طراحی کرد .
گزینه بعدی Function : با علامت FX به معنی تابع یا دستور العمل ها می باشد
گزینه Merge and Center : در صفحه نمایش Excel باعث می شود که سلول های انتخابی داخل Excel حذف شوند و متن در یک سلول قرار گیرد .
منوی Format :
گزینه Cells دکمه ترکیبی Ctrl + 1
تمام قالب بندی مخصوص به هر سلول در خصوص عدد ، حالت یا جلوه ، نوع قلم ، سایز قلم ، جدول و همچنین رنگ آمیزی هر اسلاید را می توانیم انجام دهیم .
گزینه بعدی Row : سطر برای افزایش یا کاهش اندازه هر سطر به صورت اتوماتیک اندازه استاندارد هر سطر 75/12 می باشد .
گزینه بعدی Column : برای افزایش و کاهش اندازه هر ستون به صورت اتوماتیک که اندازه استاندارد هر ستون 43/8 می باشد .
گزینه بعدی Sheet یا برگه کار : در این قسمت می توانیم هر Sheet را تغییر نام یا پنهان کنیم .
Rename : تغییر نام
Hide : مخفی کردن Sheet
Unhide : رویت و آشکار کردن Sheet مخفی شده .
فرمول به دست آوردن درصد :
( تخفیف ´ قیمت جزء ´ تعداد ) - ( قیمت جزء ´ تعداد ) =
فرمول درصد تخفیف قیمت کسر شده :
( درصد تخفیف ´ قیمت جزء ´ تعداد ) =
منوی Tools : تمام دستور العمل های درج شده طبق برنامه Word انجام می شود .
در چند سلول از Excel چیزی نوشته سپس آنها را انتخاب کرده بعد راست کلیک کنید از کادر باز شده گزینه Format Cells را انتخاب کرده .
قسمت اول Number شماره ها در این قسمت قالب بندی مخصوص به هر عدد وارد شده در سلول را به ما نشان می دهد .
قسمت دوم : Alignment جلوه یا حالت
گزینه Orientation نحوه چرخش متن در سلول را به ما نشان می دهد مثلاً 90 Degrees این گزینه متن را 90 درجه می چرخاند .
گزینه Text Cantor در کادر باز شده قسمت Wrap Text شکستن متن را انجام می دهد متن نوشته شده را خوانا می کند .
قسمت Shrink to Fit : جمع کردن متن در یک سلول قسمت Merge Cells سلول های انتخابی داخل Excel حذف شوند و متن را داخل یک سلول قرار می دهد .
قسمت سوم Font :
این قسمت فونت ، نوع قلم ، اندازه ، زبان انتخابی ، کوچک و بزرگ کردن متن ، درشتی قلم و .... را به ما نشان می دهد . در قسمت Color نوشته های متن در جدول را رنگی می کند رنگ مورد نظر را انتخاب کرده و سپس Ok را کلیک کنید .
قسمت چهارم Border : تنظیم کردن خطوط ، جدول و رنگ آمیزی خطهای جدول به صورتی عمودی ، افقی ، بالا ، پایین . در قسمت Color رنگ آمیزی می کند و خطوط جدول را در هر حالتی به انتخاب کاربر انجام می دهد .
قسممت پنجم Patterns :
رنگ زمینه جدول را برای کاربر انجام می دهد .
قسمت Pattern به صورت کاشی کاری نیز زمینه جدول را تغییر می دهد .
برای جمع کردن بدون ثبت کافی فقط ، نوار وضعیت در پایین صفحه را مشاهده کنید . با راست کلیک در نوار وضعیت نیز می توانیم میانگین ، تعداد ، بیشترین و کمترین عدد مورد نظر را مشاهده کرد بدون ثبت شدن گزینه مورد نظر را انتخاب و نتیجه را مشاهده کنید .
دکمه Ctrl + D تکرار فرمول جمع ، ضرب ، میانگین ، و... را به ما نشان می دهد .
منوی Data :
گزینه Sort مرتب کردن اعداد و حروف انگلیسی به ترتیب از بالا به پایین ، پایین به بالا .
اعداد و حروف انگلیسی مورد نظر را انتخاب کرده سپس از منوی Data گزینه Sort را کلیک کنید . اعداد و یا حروف انگلیسی به ترتیب مرتب می شوند .
گزینه Filter : ابتدا جدولی طراحی نموده آن را انتخاب کرده سپس از زیر مجموعه Filter گزینه Auto Filter را انتخاب کنید . متوجه می شوید در اولین سطر جدول شما مربع هایی قرار دارد که با کلیک بر روی آنها گزینه مورد نظر را انتخاب سپس نتیجه را مشاهده فرمایید .
گزینه Form : ابتدا طراحی فرم یا جدول مورد نظر آن را انتخاب کرده سپس از منوی Data گزینه From را انتخاب کنید کادری باز می شود بر روی Ok کلیک کنید در کادر باز شده چیزهایی را که می خواهید در فرم مورد نظر ثبت شوند نوشته هر قسمت را که کامل کردید برای رفتن به قسمت بعد دکمه Tab از صفحه کلید را فشار دهید در پایان ردیف مورد نظر گزینه Criteria را برای ثبت شدن در جدول بزنید برای نوشتن ردیف جدید گزینه New را کلیک کنید در پایان دکمه Close را کلیک کنید .