نحوه اجرای این برنامه بدین شرح است :
1- در محیط کار Desktop دوبار کلیک کرده و آن را فعال می کنیم
2- از نوار منوی All Programs ®Microsoft Power Point Start ®
3- از مسیر درایو C Program File ® Microsoft Office
Power Point یا ارائه مطلب برنامه ای است که تمام ویرایشهای Word و Excel مانند عکس ، چارت های آماری ، فیلم و...... را طبقه بندی می کند و در پروژکتور به نمایش می گذارد .
به صفحه کار Power Point ¬ Slide می گویند .
منوی File - Edit - View همانند word و Excel می باشد . به بخش آموزش Word مراجعه شود.
صفحات برنامه Power Point شامل Slide Show - Slide Sorter view - Normal View می باشد.
برای ایجاد یک صفحه جدید در Power Point از منوی Insert گزینه New Slide یا دکمه ترکیبی Ctrl + m
برای ایجاد یک محیط جدید منوی File گزینه New یا دکمه ترکیبی Ctrl + N
برای نمایش دادن Slide یا صفحه نمایش یا دکمه F5 از صفحه کلید ـــ View Slide – Slide Show را انتخاب می کنیم .
برای اضافه کردن تصویر زمینه یا Back ground در برنامه Power Point
در محیط خارج از کادر صفحه نمایش راست کلیک کرده گزینه Back ground را اتنخاب کرده کادری باز می شود که با کلیک بر روی کادر پایین می توانیم رنگ و عکس و کاشی کاری و...... مورد نر را انتخاب کرده و در پایان بر روی گزینه Apply کلیک کنید و نتیجه را مشاهده فرمایید .
تنها تفاوت در منوی Edit با برنامه Word اضافه شدن گزینه Paste as Hyperlink می باشد که برای الصاق کردن یا پیوند دادن یک لینک دیگر در اینترنت می باشد .
گزینه بعدی : Duplicate یا دکمه ترکیبی Ctrl + D برای ایجاد یک اسلاید با تمام قالب های اولیه که در اسلاید اول ایجاد شده است .
منوی View :
قسمت اول شامل چهار گزینه می باشد که برای صفحه آرایی و آریش محیط به کار می رود .
گزینه اول : Normal که این قسمت Slide را به صورت کامل نمایش داده و آماده ویرایش است .
گزینه دوم : Slide Sorter باعث می شود که تمام اسلاید ها برای کاربر به نمایش در آیند با شماره صفحه
گزینه بعدی :Slide Show یا دکمه F5 برای به نمایش در آوردن اسلاید ها صورت می گیرد که می توان بر روی پرژکتور یا صفحه نمایش مشاهده کرد .
گزینه بعدی : Notes Page جزئیات صفحه ، برای نوشتن جزئیات در پاورقی یک اسلاید به کار می رود .
گزینه بعدی : View Direction این گزینه دو امکان را در اختیار کاربر قرار می دهد که نحوه نمایش کار خود را به دو حالت قسمت سمت راست و سمت چپ تبدیل می کند .
ما بقی گزینه ها در برنامه های قبلی Office توضیح داده شده است .
منوی Insert :
گزینه اول : New Slide یا m Ctrl + برای ایجاد یک صفحه کار
گزینه بعدی : Duplicate Slide کپی برداری از یک اسلاید با تمام قالب ها و فرمت هایش .
گزینه بعدی : Slide Number شماره گذاری صفحه کار
گزینه بعدی : Date and Time درج کردن ساعت و تاریخ
گزینه بعدی : Table برای کشیدن جدول به کار می رود .
منوی Format :
گزینه : Font برای تغییر دادن سایز و نوع قلم
گزینه : Bullets and Numbering برای درج کردن و اضافه کردن عدد یا یک کاراکتر شی در ابتدای سطر .
گزینه بعدی : Alignment حالت یا جلوه برای تراز بندی متن ایجاد شده به کار می رود .
گزینه بعدی : Paragraph Direction چپ چین و راست چین کردن متن .
گزینه بعدی : Slide Design برای رنگ آمیزی یا انتخاب قالب برای همه اسلاید ها.
گزینه بعدی : Slide Layout انتخاب محیط کار برای هر اسلاید به صورت انتخاب شده .
گزینه بعدی : Back ground یا پس زمینه برای تغییر دادن رنگ هر اسلاید و یا قالب آن اسلاید به صورت دلخواه و سفارشی .
زیر مجموعه قسمت Slide Design دو گزینه است :
Design Templates نمونه دلخواه طرح ها
Color Schemes نمونه رنگ ها .
گزینه بعدی : Change Case حالت یک حرف ، واژه یا گروهی از واژه ها را با استفاده از این فرمان تغییر می دهیم . در کادر باز شده قسمت اول Sentence Case انتخاب این گزینه باعث بزرگ شدن اولین حرف از اولین واژه جمله یا جملات انتخاب شده و سایر حروف کوچک خواهد شد .
قسمت دوم : Lowercase انتخاب این گزینه باعث کوچک شدن تمام حروف متن انتخاب شده خواهد شد
قسمت سوم : Upper Case انتخاب این گزینه باعث بزرگ شدن تمام حروف متن انتخاب شده خواهد شد.
قسمت چهارم : Title case این گزینه باعث بزرگ شدن اولین حرف از تمام واژه های متن انتخاب شده خواهد شد .
قسمت پنجم : Toggle Case انتخاب این گزینه باعث تغییر حالت تمام حروف به صورتی که حروف بزرگ کوچک شده و حروف کوچک ، بزرگ خواهند شد .
منوی Slide Show : نمایش اسلایدها
گزینه اول View Show : یا دکمه F5 برای نمایش دادن اسلاید ها به کار می رود .
گزینه بعدی : Setup Show نحوه اجرای اسلاید ها با تعیین کاربر
گزینه بعدی : Rehearse Timings دادن ثانیه یا ساعت به هر اسلاید
گزینه بعدی : Action Buttons دکمه های عملیاتی
گزینه بعدی : Animation Schemes این قسمت زمان اجرا باعث می شود که به هر اسلاید یک حالت یا یک جلوه خاص بدهد که با انتخاب این جلوه ها بعضی از اشیاء اسلاید ها تغییر حالت می دهند .
گزینه بعدی : Custom Animation این قسمت باعث می شود هر شی را به سلیقه خود تغییر جلوه یا تغییر حالت دهیم .
گزینه بعدی : Slide Transition تغییرات کلی بر روی اسلاید ها ، در این قسمت کاربر می تواند نوع حرکت اسلاید ها را تغییر دهد برای هر شی یک صدا انتخاب کند و نوع حرکت اشیاء را تغییر دهد ( دور کند – تند – متوسط )
گزینه بعدی : Hide Slide اسلاید مورد نظر را مخفی می کند .
حرکت بین اسلایدها در صفحه کلید :
Page Down : برای رفتن به جلو به اندازه یک اسلاید
Page Up : برای رفتن به عقب به اندازه یک اسلاید
Home : برای رفتن به اولین اسلاید
End : برای رفتن به آخرین اسلاید می باشد .